SmartScan

Для організації процесів сканування та розпізнавання паперових документів більше не потрібно купувати та встановлювати дороге програмне забезпечення. InfoLogistics SmartScan дозволяє використовувати будь-яку апаратну інфраструктуру, щоб почати обробку документів у нашу хмару InfoLogistics. Не потрібні спеціальні кваліфіковані працівники, наші консультанти допоможуть вам налаштувати та підтримати ваші процеси. Використовуючи набір стандартних сценаріїв обробки, заснованих на величезному досвіді InfoLogisitcs в обробці різних типів документів, вам не потрібно буде перепроектувати та впроваджувати складні процеси.

Можливості
Функціональність
Приклади
Інтеграція

Можливості

Скануйте та розпізнайте документи в хмарі

Немає необхідності купувати, впроваджувати та підтримувати окреме дороге програмне забезпечення
Зручний настільний додаток

Для Windows 7 і вище, автономна програма, яка підтримує широкий спектр сканерів. Зручний інтерфейс дозволяє швидко розпочати сканування та перевірку розпізнаних документів навіть для некваліфікованих користувачів.
Гнучкий вбудований механізм розпізнавання документів (OCR).

Набір інструментів дозволяє налаштувати різні конфігурації розпізнавання документів, вилучення атрибутів, категоризації документів. Доступний широкий діапазон конфігурацій, що дозволяє швидко налаштувати розпізнавання типові форми документів для рахунків, накладних тощо.

Функціональність

Станція сканування для поточної обробки великої кількості документів

Scan Station підтримує широкий спектр продуктивного обладнання для сканування документів. Багатокористувацький режим дозволяє налаштувати процес сканування між різними користувачами дає необмежені можливості в процесах масштабування
Різні варіанти автоматизації процесів поділу на пакети документів і пакетні документи

Система підтримує багаторівневу структуру сканованих документів: пакет документів, документ. Для автоматичного поділу на документи та пакети вбудовані різні механізми виявлення: за штрих-кодом документа, форма, ключові слова та шаблони.
Перевірка користувачами результатів автоматичного розпізнавання

Система виявляє невпевнено розпізнані документи, а верифікатор користувача може перевірити і виправити як атрибути, так і правильність поділу на документи. Більше того, один користувач може працювати з великою кількістю різноманітних пакетів обробки, а багато користувачів над одним. Система надає інструменти для багатокористувацької ефективної обробки
Автоматизована передача результатів обробки документів

Після того, як документи були оброблені та перевірені, результати можуть бути автоматично завантажені в систему docuForce або у файлові ресурси клієнта. Система автоматично створює PDF-файли та метадані документів для легкого подальшого експорту в кінцеві системи замовника
Гнучкий контроль доступу та адміністрування

Вбудовані засоби контролю доступу дозволяють безпечно розподіляти права та доступи різних груп користувачів з розмежуванням обсягу оброблених пакетів документів. Це дозволяє організувати ефективну та безпечну роботу великої кількості користувачів, у тому числі територіально розподілених
Запитайте на повний опис
функціональності

Запитайте більше інформації

Best Practices

With the help of InfoLogistics' docuForce solution, we have converted the cash records of the Prisma chain of stores into electronic form. Now the coordination, signing and storage of incoming / outgoing cash orders, as well as cash books occur electronically. We have significantly reduced our costs for this business process.
Our relationship with customers involves the need to provide detailed agency reports along with closing documents. To generate such reports for customers, you need to transfer a large volume of information from invoices from suppliers, most of which use paper documents.

Outsourcing of digitization and data entry from documents from Infologistics has made it possible to significantly reduce labor costs for the process of forming agency acts and scale the process without increasing its own staff company.
To increase operational efficiency, we decided to adhere to the concept of centralized accounting, when there are no accountants in stores, and store managers sign documents from local suppliers. In this regard, the question of the speed of payment of bills arose sharply, since originals from remote stores were delivered to the central office for a long time, and there was no mechanism to control these deliveries.
Infologistics has developed a mobile application for us that allows store employees to quickly take a photo of documents, send them to the Operations Center for recognition and verification, and from there - to payment approval systems. This solution made it possible to significantly reduce the terms of payment of incoming invoices, as well as to ensure control over the receipt of closing documents in the archive.
We have been cooperating with Infologistics for many years and have implemented a large number of projects to optimize the back office in terms of document flow. Archival storage of documents in a physical and electronic archive, integration solutions for processing incoming documents, a single archive of electronic documents from different sources and scanned copies - all these solutions have shown high reliability and efficiency.