OnePoint

Хмарна система, яка надає інструменти для довготривалого безпечного зберігання та пошуку різних електронних об’єктів, включаючи файли, документи та зображення.

Можливості
Функціональність
Приклади
Інтеграція

Можливості

Необмежене зберігання файлів

Система використовує ефективну розподілену архітектуру, яка дозволяє масштабувати процеси в необмежених обсягах. Система розташована в хмарній конфігурації в центрі обробки даних, що забезпечує відповідність місцевому законодавству та законам про захист даних.
Доступ до перегляду файлів
з будь-якої точки світу

Немає необхідності встановлювати програмне забезпечення на робочі станції користувачів. Зручна можливість керувати своїми записами через Інтернет і мобільні додатки.
Потік файлів з різних джерел

Система надає різноманітні попередньо встановлені параметри завантаження, в тому числі використання вбудованої станції сканування для потокової передачі паперу в електронні документи.
Велика кількість інтеграційних конекторів для різних джерел даних
- Конектори файлів;
- Конектори до різних ERP-систем;
- Відкриті REST API для користувацьких інтеграцій

Функціональність

Зручний інтерфейс користувача для пошуку та перегляду збережених об'єктів

За допомогою веб-консолі адміністратора конфігурації ви можете швидко налаштувати всі необхідні метадані для зберігання об’єктів, типів, індексів, зв’язків і користувацьких каталогів.
Вбудована автоматична індексація об'єктів за заданими правилами

Вбудована система розпізнавання за допомогою настроюваних правил дозволяє індексувати завантажені файли для більш зручного подальшого пошуку об’єктів. Всі процеси відбуваються автоматично у фоновому режимі, не вимагаючи додаткових дій користувача.
Зручна консоль керування для гнучкого налаштування структур метаданих збережених об'єктів

За допомогою веб-консолі адміністратора конфігурації можна швидко налаштувати всі необхідні метадані для зберігання об’єктів: типи, індекси, зв’язки та користувацькі каталоги.
Гнучкий контроль контролю доступу

Збережені об’єкти можуть бути виділені та обмежені для різних користувачів або відділів відповідно до вимог безпеки.
Вбудована станція сканування

Підсистема потокового сканування дозволяє створювати та завантажувати відскановані документи миттєво безпосередньо в локальне сховище. Мобільний додаток дозволяє сканувати та передавати документи, коли сканування недоступне.

Best Practices

With the help of InfoLogistics' docuForce solution, we have converted the cash records of the Prisma chain of stores into electronic form. Now the coordination, signing and storage of incoming / outgoing cash orders, as well as cash books occur electronically. We have significantly reduced our costs for this business process.
Our relationship with customers involves the need to provide detailed agency reports along with closing documents. To generate such reports for customers, you need to transfer a large volume of information from invoices from suppliers, most of which use paper documents.

Outsourcing of digitization and data entry from documents from Infologistics has made it possible to significantly reduce labor costs for the process of forming agency acts and scale the process without increasing its own staff company.
To increase operational efficiency, we decided to adhere to the concept of centralized accounting, when there are no accountants in stores, and store managers sign documents from local suppliers. In this regard, the question of the speed of payment of bills arose sharply, since originals from remote stores were delivered to the central office for a long time, and there was no mechanism to control these deliveries.
Infologistics has developed a mobile application for us that allows store employees to quickly take a photo of documents, send them to the Operations Center for recognition and verification, and from there - to payment approval systems. This solution made it possible to significantly reduce the terms of payment of incoming invoices, as well as to ensure control over the receipt of closing documents in the archive.
We have been cooperating with Infologistics for many years and have implemented a large number of projects to optimize the back office in terms of document flow. Archival storage of documents in a physical and electronic archive, integration solutions for processing incoming documents, a single archive of electronic documents from different sources and scanned copies - all these solutions have shown high reliability and efficiency.