- Services
- Solutions
- About Company
Організація цих процесів істотно відрізняється від класичного архівного сховища:
-
Операції часто виконуються на рівні файлів; необхідні доповнення до файлів, вилучення та контроль над файлами. Це істотно змінює структуру фізичного сховища, зберігання здійснюється на спеціалізованих стелажах для швидкого доступу безпосередньо до файлу.
-
Обліковою одиницею часто є самі документи, файли, що вимагає чіткої організації процесів для виключення помилкових операцій.
-
Потрібне програмне забезпечення, яке підтримує цей рівень операцій та контроль за цими операціями замовником.
Ми пропонуємо комплексне рішення під ключ:
-
Спеціалізовані складські приміщення з обмеженим доступом
-
Готові процеси, які дозволяють вам негайно передати свої процеси нам
-
Програмне забезпечення, TSD (термінали збору даних)
Переваги:
-
Зменшіть зусилля, забезпечивши пошук і відбір документів
-
Організація централізованого зберігання всіх файлів компанії та її філій, без капітальних витрат. Ви звільняєте дороге офісне приміщення для основної діяльності
-
Зручний веб-додаток, який керує всіма операціями з файлами
-
Прозора модель технологічних витрат, оплата тільки за виконані операції
Best Practices
-
With the help of InfoLogistics' docuForce solution, we have converted the cash records of the Prisma chain of stores into electronic form. Now the coordination, signing and storage of incoming / outgoing cash orders, as well as cash books occur electronically. We have significantly reduced our costs for this business process.
-
Our relationship with customers involves the need to provide detailed agency reports along with closing documents. To generate such reports for customers, you need to transfer a large volume of information from invoices from suppliers, most of which use paper documents.
Outsourcing of digitization and data entry from documents from Infologistics has made it possible to significantly reduce labor costs for the process of forming agency acts and scale the process without increasing its own staff company.
-
To increase operational efficiency, we decided to adhere to the concept of centralized accounting, when there are no accountants in stores, and store managers sign documents from local suppliers. In this regard, the question of the speed of payment of bills arose sharply, since originals from remote stores were delivered to the central office for a long time, and there was no mechanism to control these deliveries.
Infologistics has developed a mobile application for us that allows store employees to quickly take a photo of documents, send them to the Operations Center for recognition and verification, and from there - to payment approval systems. This solution made it possible to significantly reduce the terms of payment of incoming invoices, as well as to ensure control over the receipt of closing documents in the archive.
-
We have been cooperating with Infologistics for many years and have implemented a large number of projects to optimize the back office in terms of document flow. Archival storage of documents in a physical and electronic archive, integration solutions for processing incoming documents, a single archive of electronic documents from different sources and scanned copies - all these solutions have shown high reliability and efficiency.
