RM-Keeper

Система надає інструменти для впровадження найкращих практик для управління логістичними процесами фізичного архівного зберігання, контролю переміщення з інтегрованою безпекою та повним аудитом активності документів. При створенні власного архіву вам більше не потрібно купувати дороге програмне забезпечення для управління архівами, усі інструменти доступні відразу з хмари.

Можливості
Функціональність
Приклади
Інтеграція

Можливості

Єдиний WEB-додаток для керування всіма функціями архіву

Єдина централізована точка управління всіма архівами, доступна з будь-якої точки світу 24x7. Більше не потрібно встановлювати будь-яке локальне програмне забезпечення на робочих станціях користувачів.
Управління великою кількістю складських одиниць у складських терміналах

Одиниці можуть бути будь-якого типу, наприклад: архівні ящики, папки документів, документи, транспортні контейнери.
Підтримка різних складських операцій за допомогою окремого додатка для мобільних терміналів

Немає необхідності купувати дороге спеціалізоване програмне забезпечення. Система підтримує будь-які мобільні пристрої Android.

Функціональність

Облік усіх внутрішніх та зовнішніх клієнтів, які необхідно обслуговувати в рамках процесів управління архівом

Можливості індивідуальних налаштувань доступу, прийнятні послуги, їх вартість, загальна конфігурація.
Налаштування сховищ, схеми їх розташування, загальної топографії.

Підтримка необмеженої кількості сховищ, можливість швидкого налаштування некваліфікованим користувачем.
Автоматично створювати покроковий план виконання завдання.

Система автоматично створює план виконання завдання, за яким єдиний призначений співробітник може виконувати інструкції.
Окремий особистий кабінет для зовнішнього користувача.

Можливість для зовнішніх користувачів безпосередньо взаємодіяти з архівом через особистий кабінет. Особистий кабінет дозволяє швидко знаходити необхідні об’єкти, робити замовлення, відстежувати виконання в режимі онлайн та спілкуватися безпосередньо з оперативною групою.
Аналітична звітність.

Попередньо визначені звіти дозволяють швидко відстежувати поточний стан процесів і виконувати завантаження для подальшого аналізу або завантаження в системи обліку чи ERP.
Запитайте на повний опис
функціональності

Запитайте більше інформації

Best Practices

With the help of InfoLogistics' docuForce solution, we have converted the cash records of the Prisma chain of stores into electronic form. Now the coordination, signing and storage of incoming / outgoing cash orders, as well as cash books occur electronically. We have significantly reduced our costs for this business process.
Our relationship with customers involves the need to provide detailed agency reports along with closing documents. To generate such reports for customers, you need to transfer a large volume of information from invoices from suppliers, most of which use paper documents.

Outsourcing of digitization and data entry from documents from Infologistics has made it possible to significantly reduce labor costs for the process of forming agency acts and scale the process without increasing its own staff company.
To increase operational efficiency, we decided to adhere to the concept of centralized accounting, when there are no accountants in stores, and store managers sign documents from local suppliers. In this regard, the question of the speed of payment of bills arose sharply, since originals from remote stores were delivered to the central office for a long time, and there was no mechanism to control these deliveries.
Infologistics has developed a mobile application for us that allows store employees to quickly take a photo of documents, send them to the Operations Center for recognition and verification, and from there - to payment approval systems. This solution made it possible to significantly reduce the terms of payment of incoming invoices, as well as to ensure control over the receipt of closing documents in the archive.
We have been cooperating with Infologistics for many years and have implemented a large number of projects to optimize the back office in terms of document flow. Archival storage of documents in a physical and electronic archive, integration solutions for processing incoming documents, a single archive of electronic documents from different sources and scanned copies - all these solutions have shown high reliability and efficiency.